I cittadini possono presentare istanza di rilascio del libretto internazionale di famiglia utilizzando l'apposito modulo con consegna attraverso una delle seguenti modalità:
a) direttamente all'Ufficio di stato civile, presso la sede dell'Ufficio sito in Portoinforma, Piazza Giuseppe Verdi, n. 22 – 44015 Portomaggiore (FE), solo previo appuntamento. Utilizza l'agenda di prenotazione on line.
b) per posta ordinaria indirizzata a: Comune di Portomaggiore, Ufficio Anagrafe – Piazza Giuseppe Verdi, 22 – 44015 Portomaggiore (FE), allegando copia di un documento di identità in corso di validità;
c) per fax al numero 0532/323331 allegando copia di un documento di identità in corso di validità;
d) per via telematica all'indirizzo di posta certificata comune.portomaggiore@legalmail.it. Quest'ultima modalità di inoltro dell'istanza è consentita a condizione che la dichiarazione, trasmessa sia mediante posta elettronica ordinaria, sia mediante posta elettronica certificata, sia sottoscritta con firma digitale o con firma autografa ed il corredo della copia del documento d'identità del dichiarante (acquisite mediante scanner).