I cittadini possono presentare le istanze di variazione dell'ordine degli elementi che compongono il nome anagrafica, utilizzando l'apposito, attraverso una delle seguenti modalità:
- direttamente all'Ufficio di stato civile, presso la sede dell'Ufficio sito in Portoinforma, Piazza Giuseppe Verdi, n. 22 – 44015 Portomaggiore (FE), solo previo appuntamento;
- per raccomandata indirizzata a: Comune di Portomaggiore, Ufficio Anagrafe – Piazza Giuseppe Verdi, 22 – 44015 Portomaggiore (FE), allegando copia di un documento di identità in corso di validità;
- per fax al numero 0532/323331 allegando copia di un documento di identità in corso di validità;
- per via telematica all'indirizzo di posta certificata comune.portomaggiore@legalmail.it. Quest'ultima modalità di inoltro dell'istanza di variazione anagrafica è consentita a condizione che la dichiarazione, trasmessa sia mediante posta elettronica ordinaria, sia mediante posta elettronica certificata, sia sottoscritta con firma digitale o con firma autografa ed il corredo della copia del documento d'identità del dichiarante (acquisite mediante scanner).