La domanda di contributo va presentata entro il 31 ottobre dell'anno precedente l'effettuazione delle iniziative per le quali il contributo viene richiesto.
E' inoltre ammessa una seconda sessione di presentazione, fissata nel termine del 31 agosto di ciascun anno, mediante la quale i contributi potranno essere erogati nel limite delle somme disponibili in bilancio e non assegnate nel corso della prima sessione.
I soggetti che ottengono contributi o altre utilità economiche dovranno presentare apposito Schema di rendicontazione Spesa specificando l'attività svolta col concorso dell'aiuto economico pubblico. Nessun contributo, ancorché concesso, potrà essere erogato in mancanza di tale documentazione, salvo i casi previsti dal Regolamento sopra indicato.