Il patrocinio comunale è concesso alle iniziative che soddisfino i seguenti requisiti:
- apportino un significativo contributo e dimostrino di possedere un effettivo rilievo comunale nei seguenti ambiti: storico, tradizioni locali, culturale ed educativo, sociale, sanitario, sportivo, scientifico, turistico e del tempo libero, economico, ambientale, informativo e umanitario;
- si svolgano nell’ambito ed a vantaggio della crescita e della valorizzazione della comunità locale, della sua immagine e dei suoi prodotti;
- non abbiano finalità lucrative;
- identifichino chiaramente i soggetti destinatari dell’iniziativa;
- siano realizzate nel territorio del Comune di Portomaggiore o comunque, se svolte fuori dal territorio cittadino, rientrino nel fine di promozione dell’immagine dell’Ente;
- si svolgano nel rispetto delle normative e direttive in materia di pubblico spettacolo, di accessibilità sull’abbattimento delle barriere architettoniche, di sicurezza dei luoghi e delle strutture installate, di salvaguardia dell’incolumità delle persone e di sicurezza pubblica compresi tutti i protocolli operativi-organizzativi dell’ente.
Sono escluse dalla concessione di patrocinio le iniziative e le manifestazioni:
- promosse da privati cittadini nonché da soggetti commerciali, per finalità lucrative;
- che costituiscano pubblicità o promozione di attività finalizzate prevalentemente alla vendita, anche non diretta, di opere, prodotti o servizi, di qualsiasi natura;
- che siano promosse da partiti o movimenti politici, da organizzazioni, comunque denominate, che rappresentino categorie o forze sociali, ad esclusivo fine di propaganda o per finanziamento della propria struttura organizzativa.
Le tariffe di utilizzo dei locali comunali vengono stabilite dalla giunta comunale. L'uso è gratuito se l'iniziativa che si intende svolgere è patrocinata dal Comune.
Con G.C. 9/2018 è stata stabilità la gratuità da partedei partiti che ne fanno richiesta per incontri di propaganda elettorale eni trenta giorni precedenti la data delle consultazioni elettorali.