Organizzare eventi e manifestazioni

Il servizio è rivolto a chiunque sia interessato ad organizzare un evento, dal più piccolo al più grande.

Per agevolare l'organizzatore di un evento, l'iter del procedimento è stato raggruppato in un unico punto di accesso, individuato presso la Polizia Locale dell'Unione, dove rivolgersi per avere tutte le informazioni del caso.

La modulistica è disponibile in diversi formati:
- puoi accedere direttamente all'accesso unitario regionale tramite le credenziali SPID;
- puoi compilare la modulistica online ed inviarla senza spostarti;
- puoi scaricare il file pdf e compilarlo per poi inviarlo o consegnarlo al protocollo Unione.  
Per le imprese (ad esempio per lo spettacolo viaggiante o spettacoli pirotecnici), l'utilizzo dell'accesso unitario è obbligatorio.

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Nel caso in cui venga fatto l'incontro preliminare, verranno date le prime indicazioni su cosa fare e a chi rivolgersi. Verrà rilasciato un elenco con i documenti da presentare (una check-list), i nominativi e uffici da coinvolgere, oltre alla data entro la quale tutta la documentazione dovrà essere presentata.

Nel caso riteniate di procedere in autonomia, quando ricevermo la scheda preliminare e la tabella del rischio, vi verrà inviata la comunicazione di avvio del procedimento, con indicati i documenti che dovrete produrre e la data entro cui procedere.

A seconda del tipo di evento che si intende organizzate, la documentazione completa deve essere depositata:
- almeno 15 giorni prima per eventi che possiamo definire "semplici" (A: potenziale afflusso al di sotto delle 200 persone contemporaneamente; durata non superiore ai 3 giorni consecutivi; classe di rischio basso o medio);
- almeno 20 giorni prima per eventi che possiamo definire "medi" (B: potenziale afflusso al di sotto delle 500 persone contemporaneamente; durata non superiore ai 5 giorni consecutivi; classe di rischio medio o elevato);
- almeno 40 giorni prima per eventi complessi (C: potenziale afflusso al di sopra delle 5000 persone contemporaneamente; classe di rischio medio o elevato);.
Il regolamento per lo svolgimento di manifestazioni temporanee stabilisce tipologie di eventi e scadenze.

Valuta quello che vorresti organizzare all'interno della manifestazione a cui stai pensando.
Qui trovi una breve spiegazione dei documenti da presentare in base all'argomento scelto e le modalità - Organizzare eventi e manifestazioni - Unione dei Comuni Valli e Delizie